Делать дела

Как подключить телефонию для бизнеса

Посчитайте число одновременных разговоров, роли, график и географию звонков. Проведите пилот качества связи, затем настройте очереди, резервный сценарий, доступ к записям и передачу событий в CRM.

Обновлено

Бюджет
Бюджет зависит от числа номеров и пользователей, тарифа связи, записи разговоров, интеграций и требуемого оборудования.
Срок
3–10 дней
Сложность
Средняя
Результат
Звонки распределяются по правилам, фиксируются и доступны в рабочих системах

План действий

  1. Собрать статистику и сценарии звонков
  2. Выбрать номера и каналы
  3. Сравнить функции и тариф
  4. Проверить качество связи
  5. Настроить маршруты и права
  6. Подключить CRM и протестировать

Как выполнить дело

Спроектируйте схему звонка

Опишите рабочее и нерабочее время, очереди, переадресацию, пропущенные вызовы и резерв при сбое. Определите срок хранения записей и круг сотрудников с доступом.

Проверьте на практике

Тарифы состоят из номеров, пользователей, функций и минут. Тестируйте качество по реальным направлениям и сетям. После интеграции убедитесь, что звонок создаёт активность у правильного клиента, а пропущенный — задачу на перезвон.

Подходящие сервисы

Mango Office: виртуальная АТС

Облачная телефония, контакт-центр и аналитика коммуникаций.

Цена: Стоимость зависит от номеров, пользователей, минут и подключённых мод… · Для кого: Отделам продаж и поддержки, которым нужны номера, маршрутизация и контроль звонков. · Главное: Телефония объединена с аналитикой и инструментами контакт-центра. · Плюс: Широкий набор функций · Ограничение: Итоговая стоимость состоит из нескольких частей · Пробный период: Условия тестирования зависят от решения.
UIS: виртуальная телефония и аналитика

Виртуальная АТС, коллтрекинг и аналитика обращений для бизнеса.

Цена: Стоимость зависит от выбранных модулей, номеров и объёма связи. · Для кого: Компаниям, которые хотят связать звонки, рекламу и работу отдела продаж. · Главное: Телефония и аналитика источников обращений доступны в общем контуре. · Плюс: Связь телефонии с аналитикой · Ограничение: Составной тариф требует расчёта · Пробный период: Проверьте доступность пилота у поставщика.
Zadarma: облачная телефония

Виртуальные номера, облачная АТС и интеграции для распределённых команд.

Цена: Расходы зависят от номера, направления звонков и дополнительных функц… · Для кого: Небольшим компаниям и международным командам с относительно простым сценарием связи. · Главное: Быстрый самостоятельный запуск облачной телефонии и API. · Плюс: Самостоятельная настройка · Ограничение: Качество нужно проверить на своей географии · Есть бесплатный тариф
Виртуальная АТС Ростелеком

Облачная офисная телефония и управление входящими звонками.

Цена: Стоимость зависит от региона, номеров, сотрудников и пакета связи. · Для кого: Компаниям, которым нужен оператор связи и виртуальная АТС у одного поставщика. · Главное: Телефония опирается на инфраструктуру крупного оператора. · Плюс: Инфраструктура оператора · Ограничение: Условия отличаются по региону
МТС Exolve: коммуникационная платформа

Облачная телефония и API для встраивания коммуникаций в бизнес-процессы.

Цена: Стоимость зависит от номера, трафика и используемых API-продуктов. · Для кого: Компаниям, которым нужны виртуальная АТС или программный доступ к звонкам и сообщениям. · Главное: Коммуникационные API позволяют встроить связь в собственные продукты. · Плюс: Коммуникационные API · Ограничение: Для API-сценария нужны технические ресурсы

Категории подходящих сервисов

Сравнения

Похожие дела

Как выбрать CRM для бизнеса

Сначала опишите этапы сделки и обязательные действия команды, затем выберите 3–4 системы и протестируйте их на реальном сценарии. Список функций без пилота редко показывает стоимость внедрения и удобство ежедневной работы.

Как настроить CRM после выбора

Назначьте владельца системы, внедряйте минимальную рабочую воронку и сначала добейтесь дисциплины обязательных полей и следующих действий. Автоматизацию добавляйте после проверки процесса на живых сделках.

Для типов бизнеса

Частые вопросы

Сколько каналов нужно?

Ориентируйтесь на пик одновременных разговоров с запасом, а не на общее число сотрудников.

Обязательно ли записывать звонки?

Нет. Если запись нужна, установите правовое основание, уведомление и правила доступа и хранения.

Что проверить в интеграции с CRM?

Поиск клиента, создание нового контакта, привязку записи, ответственного и задачу по пропущенному звонку.